Datenschutz

Informationen über den Datenschutz im SSV

Seit dem 25. Mai 2018 ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU) in Kraft. Sie vereinheitlicht den Datenschutz innerhalb der EU und schützt die Rechte der Betroffenen stärker. Der Schutz ihrer Daten ist dem Schwäbischen Skiverband (SSV) sehr wichtig.

Aus diesem Grund hat der SSV bereits 2011 eine Datenschutzordnung beschlossen.
Datenschutzordnung

Betroffene Personen
Nach den Artikeln 13 und 14 der DSGVO hat der SSV einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereitzustellen. Dieser Informationspflicht kommt der SSV mit einem Merkblatt nach.
Merkblatt Informationspflicht

Gemäß Artikel 30 Ziffer 1 der DSGVO muss der SSV ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten führen. In diesem Verzeichnis wird ausführlich über die Verarbeitungstätigkeit, den Verarbeitungszweck, die betroffenen Personen, die personenbezogenen Daten, die Empfänger der Daten und die Löschfristen informiert.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (folgt)

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Alle ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des SSV werden zur Wahrung des Datengeheimisses verpflichtet. Zur Information erhalten Funktionäre, Trainer und Ausbilder ein Merkblatt über die Verpflichtung zur Wahrung des Datengeheimnisses. Die Kenntnis des Merkblattes müssen sie in einer Verpflichtungserklärung unterzeichnen.
Merkblatt Datengeheimnis
Verpflichtungserklärung


Phoenix II
Bei der Registrierung in Phoenix II (Personenaccount) muss durch setzen eines Hakens bestätigt werden, dass man die Datenschutzerklärung gelesen hat und akzeptiert.
Datenschutzerklärung Phoenix II

Personen mit Rollen außerhalb des Personenaccounts (z.B. Vereinsaccount (Plus), Gremienadmin, Seminarleiter, ...) müssen durch setzen eines Hakens außerdem bestätigen, dass der SSV sie über ihre Verpflichtung zur Einhaltung des Datengeheimnisses informiert hat.
Datenschutzerklärung für Verbands- und Vereinsmitarbeiter

Homepage
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Datenschutzerklärung Homepage

Datenschutzerklärung für Sportveranstaltungen und Wettkämpfe
Der DSV hat eine Datenschutzerklärung für Sportveranstaltungen und Wettkämpfe entworfen die alle notwendigen Punkte beinhaltet, damit eine Ausschreibung konform zur DSGVO erstellt werden kann.
DSV Datenschutzerklärung Veranstaltungen BW


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